Missions de Syndic de Copropriété

• Envoi des convocations et des documents annexes obligatoires en vertu de la réglementation en vigueur ;
• Préparation du dossier de l'assemblée générale ;
• Diffusion de l'ordre du jour complémentaire demandé au syndic dans les conditions règlementaires ;
• Présence du syndic (ou de son représentant) durant les heures ouvrables ;
• Rédaction des feuilles de présence et des procès-verbaux d'assemblées (lorsque le syndic est élu secrétaire), tenue des registres des délibérations des assemblées ;
• Emargement, vérification des voix et des pouvoirs ;
• Diffusion des procès-verbaux à l'ensemble des copropriétaires ;
• Exécution des décisions prises par le syndicat et se rapportant à la gestion courante ;
• Préparation, analyse et diffusion des conditions essentielles des contrats, devis et marchés ;
• Mise à disposition de tous les copropriétaires des différentes pièces comptables et justificatives dans les conditions prévues à l'article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965 selon modalités définies par l'assemblée générale.

• Elaboration du budget prévisionnel avec le conseil syndical lors de la commission comptable préparatoire à l'assemblée générale;
• Consultation du conseil syndic lorsque son avis est requis en vertu d'une décision d'assemblée générale en matière de travaux ou lorsque ceux-ci ont un caractère d'urgence au sens de la loi;
• Présence du syndic ou de son représentant aux réunions du conseil auxquelles il est appelé à participer;
• Tenue des conseils.
• Remise à tout membre du conseil syndical des documents concernant la copropriété.

• Tenue de la comptabilité générale de la copropriété;
• Appels de fonds résultant du budget prévisionnel;
• Paiement des factures à 30 jours fin de mois et répartition des dépenses engagées;
• Tenue des comptes individuels des copropriétaires;
• Imputations des consommations individuelles d'eau lorsque les compteurs d'eau sont déjà installés lors de la désignation du syndic;
• Etablissement et mise à jour de la liste des copropriétaires;
• Présentation des comptes de gestion, prévus par la loi, situation de trésorerie, budget prévisionnel ainsi que l'état des impayés et la liste nominative des débiteurs;
• Vérification et paiement des factures fournisseurs;
• Remise au syndic successeur, de l'état financier, la totalité des fonds, de l'état des comptes des copropriétaires ainsi que ceux du syndicat.

• Souscription des polices d'assurance au nom du syndicat.
• Déclaration des sinistres concernant les parties communes et/ou les parties privatives lorsque le dommage a sa source dans les parties communes
• Règlement des indemnités aux bénéficiaires

• Recherche et recrutement;
• Etablissement du contrat de travail et du salaire;
• Tenue du livre des salaires, établissement des bulletins de paie;
• Paiement des salaires, indemnités et allocations diverses;
• Déclaration aux organismes sociaux et fiscaux;
• Attestations;
• Remplacement du personnel du syndicat pendant les congés ou arrêts de maladies, en recourant, si besoin est, aux adaptations des tâches demandées.

• Visite des lieux par le syndic ou son représentant afin de vérifier le bon état d'entretien de l'immeuble avec établissement de fiches de visite;
• Tenue du carnet d'entretien de l'immeuble et sa mise à jour dans les conditions prévues par la règlementation en vigueur;
• Appels d'offres à la concurrence, étude comparative des devis, passations des commandes, surveillance et réception des travaux d'entretien courant exécutés à l'initiative du syndic, observation faite que ce dernier pourra conclure sans autorisation du syndicat les contrats et marchés d'entretien dans la limite du montant déterminé par l'assemblée générale.

• La climatisation collective ;
• La fourniture d'eau chaude collective ;
• L'ascenseur et monte charge ;
• Les espaces-verts ;
• Le raccordement de l'immeuble à un réseau câblé ;
• L'antenne ou la parabole collective ;
• Etc...

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